XLSX zu PDF - Verschiedene Möglichkeiten Excel zu PDF zu konvertieren

In der heutigen digitalen Welt ist Excel ein unverzichtbares Tool zur Organisation und Analyse von Daten. Doch manchmal ist es nicht ideal, eine Excel-Datei im Originalformat weiterzugeben – sei es wegen Kompatibilitätsproblemen, verlorenem Layout oder eingeschränktem Zugriff. Das Konvertieren von Excel zu PDF löst diese Probleme und sorgt dafür, dass die Datei auf jedem Gerät gleich aussieht. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du Excel-Dateien ganz einfach in PDFs umwandelst – für eine reibungslose und professionelle Weitergabe deiner Daten.

Kurzüberblick:

• Save As / Speichern als: Datei direkt als PDF speichern.

• Export to PDF / Exportieren als PDF: Über die Exportfunktion als PDF speichern.

• Print to PDF / Drucken: Über die Druckfunktion als PDF drucken.

Schritt für Schritt Anleitung für Windows: Excel zu PDF

Save As / Speichern als

1. Excel-Arbeitsmappe öffnen.

2. Datei → Speichern unter → Speicherort auswählen.

3. Als Dateityp PDF auswählen → Speichern.

Exportieren als PDF

1. Excel-Arbeitsmappe öffnen.

2. Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen → Speicherort wählen → Veröffentlichen.

Drucken

1. Excel-Arbeitsmappe öffnen.

2. Datei → Drucken → Drucker: Microsoft Print to PDF auswählen → Drucken → Speicherort wählen → Speichern.

   
   

Schritt für Schritt Anleitung für MAC: Excel zu PDF

Save As / Speichern Unter

1. Excel-Datei öffnen → Datei → Speichern unter.

2. Speicherort wählen → Dateiformat PDF auswählen → Speichern.

Exportieren als PDF

1. Excel-Datei öffnen → Datei → Exportieren nach → PDF → Speicherort wählen → Exportieren.

Drucken

1. Excel-Datei öffnen → Datei → Drucken.

2. Unten im Druckmenü Als PDF speichern auswählen → Speicherort wählen → Speichern.

Warum Excel-Dateien in PDFs umwandeln?

Es gibt gute Gründe, Excel-Dateien als PDF zu speichern:

• Formatierung bleibt erhalten: Die ursprüngliche Darstellung mit Diagrammen, Tabellen und Bildern bleibt auf jedem Gerät unverändert.
  

• Hohe Kompatibilität: PDFs lassen sich auf fast allen Geräten öffnen – auch ohne Excel.
  

• Sicherheit: PDFs bieten Schutzfunktionen wie Passwortschutz und Zugriffsbeschränkungen – ideal für sensible Daten.
  

• Professionelles Erscheinungsbild: Berichte und Präsentationen wirken im PDF-Format aufgeräumter und seriöser.
  

• Einfacher Zugriff: PDFs sind leichter zu teilen und anzusehen – besonders für Personen ohne Excel-Kenntnisse.

Das Umwandeln in PDF sorgt dafür, dass deine Daten sicher, einheitlich und leicht zugänglich bleiben. Happy Excel-ing!